Barkodlu personel kimlik kartlarının, giriş-çıkış anında kart okuyucu cihazlara tanıtılması ile personel hareketlerinin takip edilmesi ve işletmenin çalışma prensiplerine göre puantaj hesaplarının yapılmasına, aynı zamanda da giriş-çıkış güvenliğinin sağlanmasına olanak tanıyan sistemdir.
Sistem, ana giriş-çıkış noktalarına kurulacak veri toplama terminalleri ve üzerinde çalışan bilgi toplama yazılımı ile bu terminallere bağlı bir PC üzerinde çalışan ve toplanan bilgileri değerlendirerek bordroya esas teşkil eden puantaj değerlerini hesaplayan PDKS yazılımı Supervisor® ve proximity ya da barkodlu kimlik kartlarından oluşur.

Barkodlu personel kimlik kartları, her personel için ayrı bir numara ve şirketin istediği bilgileri içeren barkod ve grafiklerden oluşur. Kartın içerdiği numara PDKS yazılımında personel sicil numarası ile ilişkilendirilir. Bu kartların giriş-çıkış anında personel tarafından kart okuyucu terminallere okutulması ile hareket bilgileri terminaller üzerinde toplanır.

Terminaller üzerinde toplanan bilgiler On-line yada Off-line olarak PDKS programına aktarılır. Terminal hafızası dolması halinde cihaz ses ve mesajla kullanıcıyı uyarır. Terminaldeki bilgilerin PC’ye aktarımı esnasında elektrik kesintisi olsa dahi terminal ve PC üzerinde haberleşmeyi sağlayan iletişim protokolü sayesinde veri kaybı yaşanmaz.

Giriş-çıkış bilgileri PC üzerindeki PDKS programına aktarıldıktan sonra değerlendirme programı devreye girer.

Program şirketin çalışma prensipleri ve vardiya yapısına göre, personel hareketlerini değerlendirerek bordroya temel teşkil edecek puantaj bilgilerini hesaplar, her düzey kullanıcı için analiz ve istatistiksel raporlar üretir. Eğer istenirse puantaj bilgilerini işletmenin kullandığı bordro programına otomatik olarak transfer eder.

Çalışma Türleri
Firma için geçerli olan tüm izin ve çalışma kodları bu bölümden sisteme tanıtılır. Her çalışma türü altında sisteme esneklik getirecek alt çalışma türü dağılımları yapılabilir.

Vardiyalar
Bir tam günün saat aralıklarının hangi çalışma türü olacağı vardiya dağılımında tanımlanır. Normal, dönerli vardiya ve serbest vardiya tiplerinde istenilen şekilde vardiya tanımı yapılabilir.

Postalar
Tanımlanan vardiyalar daha sonra genelde posta olarak bilinen parametreyi oluşturur ve her personel kartı bir posta kodu ile ilişkilendirilir. Postalar vardiyanın tek, dönerli yada sabit olarak tanımlandığı bölümdür. Aşırı vardiya değişimlerinin takibi için yedek posta tanımları yapılabilir. Bu tanımlar şirketin vardiya yapısına göre düzenlenmektedir. Her posta için ayrı ayrı yılın resmi/dini tatil günleri ve arefe tanımları yapılabilir. Daha sonra tanımlanan vardiya sistemi bütün yıla program tarafından dağıtılır. Böylelikle firmanın yıllık çalışma düzeni takvimi oluşturulmuş olur.

Yıllık Takvim
Bu bölümden günlük, haftalık, aylık veya yıllık çalışma düzenleri listelenebilir veya değiştirilebilir. Sene başında tatil olarak değerlendirilmeyen bir gün, sene ortasında sadece o gün için tatil olarak tanımlanabilir. Takvim dönemlerinin başlangıç ve bitiş tarihleri kullanıcı tarafından belirlenebilir.

Personel Bilgileri
Her Personel için sicil no bazında takip edilen bir bilgi kartonu açılır. Bu bölümde personele ait çalışma, izin, kimlik, eğitim, mesleki ve kişisel bilgiler detaylı olarak takip edilir. Kişinin eski çalışma bilgileri arşivlenerek saklanabilir, istenildiğinde kullanılabilir. Kadro, meslek, eğitim departman gibi bilgilerin bir kodlama sistemi altında takip edilmesi sayesinde firmada çalışan personeller hakkında her türlü istatistiki bilgi alınabilir.

Hareketler
Personelin giriş-çıkış hareketleri terminalden gelen bilgilerle indexlenir ve okutulan kartın giriş-çıkış olduğu program tarafından otomatik olarak belirlenir.
Hatalı veya eksik kart okumalar belirlenerek kullanıcı uyarılır. Yetkiler çerçevesinde elle veya toplu hareket oluşturma, hareket kaydı değiştirebilme mümkündür.

Listeler
Çokça kullanılan genel listelerden oluşan Standart Listelerin dışında, kişilerin kendi istekleri doğrultusunda oluşturabileceği Esnek Raporlama imkanı vardır. Her liste için, yine sabit veya esnek filtreler kullanıcı tarafından oluşturulabilir. Tüm listelerde network üzerindeki herhangi bir yazıcıyı şecebilme imkanı vardır. Dökümler ekrana, yazıcıya veya ASCII dosyaya alınabilir.

Çoklu Firma
Aynı anda birden fazla firma bazında çalışma olanağı vardır ve çalışılan firmalar arasında entegrasyon ve bilgi bütünlüğü sağlanır. Bir firmaya ait bilgiler diğer firmaya kopyalanabilir.

Sendikal Kontrol
İşçi, Memur, Stajyer, Taşeron vb. Personel tiplerini ayrı ayrı tanımlayıp her birinin parametre tanımlamaları farklı yapılabilmektedir. Örnek olarak; İşçilerle ilgili SSK tanımlamaları 1 gün, 1 hafta, 1 ay veya 1 yıl 12 kez geç kalma ve 15 dakika geç kalma kontrolleri yapılabilir.
İşçilerle ilgili Örnek olarak; 1 ay, 1 hafta, 1 gün veya 1 yıl içersinde X sınırı kadar gelmez ise ilk hafta tatili ve SSK hakedişi iptal veya verilmemesi sağlanabilir.

Yetki Tanımlamaları ve Güvenlik
Tüm kullanıcılar için şifre ve yetki tanımlamaları yapılabilir. Programın her şirket ve bölümü için ayrı ayrı olmak üzere giriş, görme ve değişiklik yapabilme fonksiyonları
bazında yetkiler tanımlanabilir. Yetki ve kullanıcı tanımlarını sadece supervisor yetkisine sahip kişi yapabilir.

Enterprise Model
Merkez’den istenildiği takdirde çeşitli İl ve İlçelerde kurulu olan Supervisor Puantaj programı ve On-Line iletişim ile dağınık veriye ulaşılarak sicil, departman gibi sorgulama kriterleri kullanılarak bölgelerden rapor alınmasına müsaade eden ek modül programı.

Bordro Yazılımlarıyla Entegrasyon
Şirket bünyesinde kullanılan her tür bordro yazılımına, istenilen formatta bilgi aktarımı yapılabilir yada bordro programından bilgi alınabilir.