BOS Grup’un easyAntrepo Yazılımı birbiryle entegre çalışan “easyAntrepo” ve “easyAntrepo@HHT” olmak üzere 2 ayrı alt programdan oluşur.

easyAntrepo Yazılımı, antrepoların iş akışlarını bilgisayar kontrollü olarak düzenlemeye yönelik, antrepolarda verimliliği artıran, maliyetleri düşüren, sistem kullanıcılarını rakiplerinden bir kaç adım öne çıkartan, yazılım ve donanım içeren anahtar teslimi komple bir çözüm paketidir. easyAntrepo kullanılan antrepolarda kaplar üzerinde yapılan işlerin (mal kabul, yerleştirme, hammaliye kaydı gibi) kaydı barkod okuyuculu radyo frekanslı (RF) el terminalleri ile yapılarak, hızlı ve hatasız bir iş akışı olanaklı hale gelmektedir. Antrepo içerisinde yapılan işler veritabanına anında yansıdığından gerçek durum her an tam doğrulukla izlenmektedir.

easyAntrepo Yazılımının İşlevleri

Tanımlar : İşletilmekte olan antrepolar, antrepo içi adresleme, raflı göz, yığma göz, yığma alan tanımları, müşteriler, araç plakaları , mal grupları (genel, elektronik, tekerlekli gibi) ülkeler ve G.T.I.P'lere ait kayıtlar bu kısımda düzenlenir.

Pazarlama : Müşteri adayları ile yapılan görüşmelerin takibi için kullanılan bu kısımda malın türü, içeride kalacağı süre gibi bilgiler girilerek anında fiyat teklifi üretililebilir.

Tarifeler : Tümüyle esnek ve parametrik olan tarife oluşturma modülüyle, ardiye tarifeleri istenilen ağırlık aralıkları bazında, kalınan gün sayısına göre ve hammaliye tarifeleri de mal grubu ve ağırlık bazında tanımlanabilmektedir. Konşimentoda belirtilen değer ve risk kategorilerine göre fiyat tarifelerine önceden belirlenmiş zam oranları uygulanabilmektedir.

Birden fazla ardiye ve hammaliye (yükleme, boşaltma gibi) ücret tarifesi oluşturmak, farklı müşterilere farklı fiyat tarifeleri uygulamak mümkündür. Oluşturulan tarifeler müşteriye atanarak istendiğinde her müşterinin veya bir müşteri grubunun ayrı ve özel bir tarifesi olabilmektedir.

Giriş defteri : Matbu antrepo giriş defteri için tutulan kayıtların birebir olarak elektronik ortamda tutulması sağlanır. Girişi yapılacak olan mallar için otomatik olarak verilen giriş numarası yanında, nakliye aracı, antrepo beyanname no ve onay tarihi, eşya sahibi, manifesto tarih ve numarası, eşya cinsi, mal grubu ve kap adedi, ağırlık, antrepodan çıkış tarihi, vergiye esas kıymeti, teminat tutarı gibi bilgiler kaydedilir.

Etiketleme : Giriş kaydı yapılan kapların herbiri için barkodlu takip etiketi basılarak kap üzerine yapıştırılır. Antrepoda yapılan hammaliye işlerinin kaplarla ilişkilendirilmesi ve kap hareketlerinin takibinde bu etiketler el terminalleri tarafından okutulacaktır.

Hammaliye ve hareket fişleri : Kaplar için el terminali yerine PC den hammaliye ve hareket kaydı oluşturulmasını sağlar.

Tahakkuk : Tahakkuk işlemi istenilen herhangi bir zamanda yapılabilir. Müşterinin aldığı ardiye ve hammaliye hizmetlerinden tahakkuk eden tutar anlık olarak görülebilir. Tahakkukta belirtilen hizmetlerden sabit ücret ve ardiye ücreti sistem tarafından otomatik olarak hesaplanır. Verilen diğer hizmetler ise hammlaliye ve hareket fişleri ekranından girilerek tahakkuka yansır. Tarife eğer dövizli olarak tanımlandı ise günlük kur üzerinden gerekli kur çevrim işlemi otomatik olarak yapılır.

Kullanıcı, kendine tanımlanan yetki dahilinde fatura tutarına elle müdahele edebilir ve tahsilat makbuzu basabilir.

Çıkış defteri : Matbu antrepo çıkış defteri için tutulan kayıtların aynısının elektronik ortamda tutulşmasına yarar. Çıkışı yapılacak olan mallar için çıkış numarası yanında, çıkış tarihi, eşya cinsi, mal grubu ve kap adedi, ağırlık, çıkan eşyanın tutarı, ordino numarası gibi bilgiler kaydedilir.

Raporlar : Günlük hareket raporları, defter dökümleri, süresi geçen konşimentolar, müşteri cari durumu, konsimento anlık tahakkuk durumu, mal yerleşim raporları, müşteri, konşimento, tarih aralığı ve antrepo bilgilerine göre filitre verilerek alınabilinir.

easyAntrepo@HHT Yazılımının İşlevleri

Mal kabul : Giriş defterine kaydı yapılan her kap bir barkod etiketi ile etiketlenir. Mal kabul sırasında el terminalleri ile kap üzerindeki etiket okutularak antrepoya kabulü yapılır. Bu işlem gerçek zamanlı olarak sistemle iletişim kurar

Yerleştirme : Mal kabulü yapılan kaplar görevli personel tarafından yerleştirilecekleri noktaya konulurken barkodlu kap ve adres etiketleri okutularak kaydedilir. Böylece STS hangi kabın nerede olduğu anlık olarak takip etmeye olanak sağlar.

Hammaliye kaydı : Antrepodaki eşyanın asli niteliklerini değiştirmeden istiflenmesi, yerinin değiştirilmesi, büyük kaplardan küçük kaplara aktarılması, kapların yenilenmesi veya tamiri, havalandırılması, kalburlanması, karıştırılması ve benzeri işlemlerden ücretli olarak yapılacak olanlar tarife tanımlarında belirlenmiştir.

Elleçleme adı verilen bu işlemlere ait bedeller hangi kap için tahakkuk ettirilecekse, el terminali ile o kaba ait barkodlu etiket okutulur ve listeden seçilen işe ait bedel mal çıkışı yapılacağı sırada tahakkuk ettirilmek üzere kaba ait hammaliye giderleri arasına eklenir.

Toplama : easyAntrepo yazılımından çıkış için seçilen mallara ait bilgi el terminalleri tarafından easyAntrepo@HHT yazılımı vasıtasıyla alınır. Çıkışı yapacak görevli hangi adresten hangi kabı alacağını radyo frekansı ile el bilgisayarına iletilen listeden görür. Toplanan her kap için etiket okutularak doğrulama yapılır ve toplanan kapların bilgisi anında veritabanına işlenir ve ofisten hangi mal çıkışının ne aşamada olduğu anlık olarak izlenebilir.

Mal Çıkışı : Görevli personel el terminaline gelen mal çıkış listesinin tamamını topladığında çıkış işlemini tamamlar. Topladığı malları taşıma yapacak olan aracın bulunduğu rampa ya da kapıya adres etiketini okutarak teslim eder.

Bu aşamada STS tarafında toplaması tamamlanan çıkışa ait kayıtlar çıkış defterine aktarılır. Kullanıcı onayını mütakip tahakkuk işlemi otomatik olarak yapılarak tutar ilgili müşteri hesabına aktarılır.

easyAntrepo Çözümünün Faydaları

easyAntrepo kullanılan antrepolarda zaman ve para kaybı yoktur:

• Antrepoda yapılan her iş barkod sistemi ile kontrol edilir, eksiksiz ve hızlı yapılır, on-line işleyiş sayesinde ofisten anında izlenebilir.
• Antrepoda kapların yeri aranarak vakit harcanmaz. Tüm kaplar barkodlu olarak izlendiğinden hangi kabın nerede olduğu anında bulunur.
• Ücretler otomatik olarak tahakkuk ettirilir. Döviz kuru çevirimi yapmak veya kapların ardiye ve hammaliye ücretlerini hesaplamakla zaman kaybedilmez, müşteri bekletilmez.
• Mallara uygulanan tarifede tanımlı ücretler kaplara anında işlenir, eksik fiyatlandırma veya tahakkuku unutulan maliyetler olmaz.

easyAntrepo kullanılan antrepolarda müşteri memnuniyeti vardır:

• Müşteriye özel tarifeler uygulanılarak cazip seçenekler sağlanır.
• Mal çıkışı sırasında kapların teyidi anında yapılır hatalı sevk yapılması engellenir.
• Müşterileriniz zaman kaybetmeksizin tüm işlerini bir seferde sorunsuz hallederler.