Günlük iş yoğunluğunda her işletmeye çeşitli konular için işletmede çalışan görevlileri ziyaret eden kişiler gelir. Bu kişiler müşteri, tedarikçi, iş ortağı, fason üretici olabilir.
Önemli olan bu ziyaretçileri izlemek, onları çeşitli yetkilerle donatmak ve ancak bulunmaya yetkili oldukları yerlerde ağırlamaktır.

BOS Grup’un Ziyaretçi Kontrol Sistemi ile ziyaretçilere, üzerinde kartı tanımlayan bir kod bulunan, ziyaretçi kartı verilir. Bu kart proximity yada barkodlu olabilir. Yeni yeni yaygınlaşan parmak izi okuyucular da BOS Grup’un çözüm yelpazesi içerisindedir.
Ziyaretçi danışmadaki görevliye nereye gideceğini söyler, görevli ziyaret edeceği yeri ve kişiyi sisteme işler, bu aşamadan sonra ziyaretçi sadece ziyaret edeceği yere gidebilir.

Departman Kapıları öyle tasarlanmalıdır ki, kapıdan girecek kişi mutlaka kartını okutarak kapıdan girebilmelidir. Ziyaretçi ziyarete geldiği kapının önündeki okuyucuya kartını okutur ve kapı ancak ziyaretçi oraya girmeye yetkiliyse açılır. Aksi durumda açılmadığı gibi, güvenliği de otomatik olarak uyarır. Bu uyarı cep telefonuna mesaj yoluyla dahi olabilir.

Sistem pazarda çok yeni görmeye başladığımız RFID ürünleri ile tasarlanırsa, ziyaretçi firma içerisinde bir firma haritası üzerinden izlenebilir. Bu kayıtlar digital ortamda saklanır, istenildiğinde daha ilerde bir zaman geçmişe yönelik ziyaretçi hareketleri firma haritası üzerinden görüntülü olarak raporlanabilir.