Günümüzde stok yönetimi nakit yönetimi demektir. Stokların verimli yönetilememesi daha çok stok taşıma demektir. Daha çok stok taşıma ise;

• Daha çok hammadde almak,
• Daha büyük yer kiralamak,
• Daha fazla çalışan kullanmak,
• Daha fazla ekipman kullanmak,

kısaca daha fazla maliyet demektir.

StoX Kobiler için tasarlanmış, içerisinde

Ürün, hizmet ve danışmanlıkları bulunan anahtar teslimi çözümdür.

StoX ürünlerin stoğa girişi ve çıkışı ile ilgilenir. Giriş ve çıkış esnasında ürünlere

• Konsinye,
• Numune,
• İade,
• Defolu,
• Rezerve

Hareket tipleri atanır. Spesifik bir anda hangi deponuzda, ne kadar kullanılabilir stoğunuz, rezerve, konsinye, numune, defolu stoğunuz olduğunu görebilirsiniz. Ayrıca istediğiniz kadar ek stok hareket tipi yaratabilirsiniz.

Ürün Toplama
StoX programı firmanın siparişlerinden gelen verilerle bir pick-up list (toplama listesi) oluşturur, bu liste ürünlere yada teslimat yapılacak firmalara göre olabilir.

Toplama WiFi RF El Terminalleriyle yada Batch El Terminalleriyle, raflardan alınan ürünlerin barkodları okutularak toplama listesinde yazan adetlere ulaşıncaya kadar yapılır.

WiFi RF El Terminaller kullanıldığında real time (gerçek zamanlı) olarak depo operatörleri ve forkliftler izlenebilir. Spesifik bir zamanda kimde hangi iş var bilgisine ulaşılabilir. Ayrıca gün sonunda operatör/froklift verimliliği raporları alınabilir. Bu raporlara göre depo kaynak (ekipman ve insan) planlaması yapılabilir.

Sevkiyat
Toplanan ürünler sevk alanına getirilir burada kontrol, paketleme gibi ek işlemlerden sonra kamyonlara yükleme yapılır. Eğer kamyona bir route (teslimde izleyeceği yol) hazırlanmışsa, yükleme ilk teslim edilecek ürünlerin en önde olacağı şekilde yapılabilir.

Fatura/İrsaliye
Ürünler sevk alanına getirildiğinde bir fatura yazıcısından, fatura/irsaliye otomatik olarak çıkar. Kesilen fatura/irsaliye kamyona verilir.

Müşteriye Teslimat
Teslimat elemanı ürünleri teslim ederken el terminali kullanabilir. Bu durumda merkeze döndüğünde kamyon kendisine verilen route’u izlemiş mi, route toplam ne kadar sürmüş, iki teslimat arasında geçen süre gibi başlıklarda raporal alınabiliyor.

Mal Kabul
Depoya mal kabul edilirken öncelikle ürün barkodlu mu kontrol edilir. Barkodu olmayan ürüne mutlaka o ürünü sisteme tanımlayan bir barkod verilir ve barkod etiketi barkod yazıcıdan basılarak ürün üzerinde uygun bir yere yapıştırılır.

Ürün rafa yerleştrilirken barkodu okutulur ve hangi rafa yerleştridiği bilgisi sisteme girilir. Böylece ürün stokta bilgisiyle birlikte stokta nerede bilgisine de ulaşılır.

Stok içerisinde ürün taşınabilir, taşınma esnasında da aynı operasyon yapılır ki, sistem her zaman ürün stokta nereye konulmuş bilgisini verebilsin.

Sayım
Deponun en önemli operasyonlarından biridir. Periyodik sayımlarla fiili stoklarla sistemde görünene stok arasında fark olup olmadığı kontrol edilir.

Sayım El Terminalleriyle yapılır ve sisteme güncel stok bilgisi olarak işlenir. Stokların işlenmesi esnasında StoX fiili sayılan stok ile sistemde görünen stok arasında farkları raporlar. Bu rapor detaylı olarak depo yetkilisi tarafından incelenir ve onun onayıyla fiili sayım stok bilgisi, sistemdeki stok bilgisini günceller. Ancak StoX eski stok bilgisini de içeride tutar. Daha ilerde bir zamanda da sayımın ne zaman, kimler tarafından yapıldığı, sayım öncesi ve sayım sonrası stok bilgilerine ulaşılabilir.